用户定购了语音信箱功能后,当所有电话全忙或者是最后接不通转接号码时,可以把来话转接到语音留言,由用户直接留言。没有订购该功能的话,当所有电话接不通时,就直接挂机。
注意:订购了该功能后,必须在“全局配置“中启动和设置该功能,才能真正起效。
勾了“开启留言信箱“后,就可以设置留言彩铃,留言彩铃就是在用户转到留言信箱时,直接播放给用户听的语音,例如”你好,现在不是上班时间,请在听到嘀的一声之后给我们留言,我们会在上班后立即处理,谢谢“。
当下面3种情况之一发生时,就会转到留言功能:
(1)所有电话接不通时,就会转到留言;
(2)当定制了“小秘书”附加功能的时候;
(3)当在 IVR 导航中设置了留言按键选择的时候。
如果有用户留言的时候,用户可以登录到系统的“通话清单”中,查找用户留言、收听和下载用户留言。(如果客户没有订购录音功能,只效能听见留言信息)
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